Více než v jiných projektech zaměřených na historická témata jsme považovali za velice důležité zabývat se hlouběji otázkami ochrany osobních údajů. Důvodem je především stále trvající každodenní diskriminace Romů a Sintů v České a Slovenské republice i jinde ve světě. Téma ochrany osobních údajů jsme také intenzivně diskutovali s předními odborníky na osobní právo i právo autorské. Na základě těchto ohledů jsme se rozhodli některé informace ze svědectví vůbec nevypisovat. Mezi data, která jsme se rozhodli nijak nezaznamenávat, patří především plné datum narození pamětníků, jakkoliv je tato informace v některých publikacích uvedena. To samé platí pro identifikační číslo v koncentračním táboře (nejčastěji z Osvětimi). V databázi také neuvádíme poválečnou adresu. Činíme tak jen tehdy, když je zjevné, že pamětník se pak znovu přestěhoval. Nevypisujeme také jména dětí. Výjimkou jsou jména potomků, u kterých pamětník zmiňuje i jejich úmrtí (většinou v průběhu nebo následkem druhé světové války).

U každého svědectví je také tlačítko Navrhnout změny. V případě, že by uživatel v databázi objevil informaci, která by měla být opravena, či kdyby byla zveřejněna informace, kterou si rodina zveřejňovat nepřeje, budeme velmi vděčni za zprávu. Je pro nás nesmírně důležité takovým reakcím vyhovět. Kontaktovat nás můžete také přímo přes emailovou adresu Renaty Berkyové (berkyova@usd.cas.cz).